EPC gemeenschappelijke delen: neem technieken mee in de VME

Laat één persoon het gezamenlijke dossier beheren

Bij een appartementsgebouw zitten stukken vaak verspreid: een factuur bij de vorige syndicus, een technische fiche bij een leverancier en een onderhoudsverslag bij een mede-eigenaar. Voor een nieuw project kost het dan tijd om uit te zoeken wat werkelijk geplaatst is.

Spreek af wie de actuele documenten verzamelt en toegankelijk houdt voor de betrokken deskundigen. Maak een lijst van wat er al is en wat ontbreekt. Een centrale map is alleen nuttig als duidelijk is welke versie geldt, op welk gebouwdeel ze betrekking heeft en wie vragen over de inhoud kan beantwoorden.

De VME en de energiedeskundige hebben eigen taken

Volgens Vlaanderen zorgt de eigenaar of VME voor het EPC Gemeenschappelijke Delen en wordt daarvoor een energiedeskundige type A aangesteld, eventueel via de syndicus. De gebouwbeheerder bereidt het plaatsbezoek en de bewijsstukken voor. De aannemer die een installatie uitvoert, neemt die certificering niet automatisch over.

Zet bij een projectbespreking dus naast de uitvoering ook een verantwoordelijke voor de dossieropvolging. Laat niet impliciet aannemen dat een factuur aan de VME vanzelf bij de energiedeskundige terechtkomt. Spreek af welke stukken na de werken worden doorgegeven en wie bevestigt dat de overdracht is gebeurd.

Bronnen: Vlaanderen — verantwoordelijkheden bij EPC Gemeenschappelijke Delen

Een technische wijziging kan een nieuw EPC vragen

De Vlaamse toelichting noemt onder meer het vervangen of nieuw plaatsen van collectieve installaties of zonne-energie-installaties als aanleiding om het EPC Gemeenschappelijke Delen te vernieuwen; enkel een omvormer vervangen wordt daarbij apart uitgezonderd. Laat de deskundige beoordelen hoe de geplande wijziging op jullie gebouw van toepassing is.

Doe dat vóór de opdracht wordt afgerond. Bij een collectief project is het lastig als de uitvoerder al weg is terwijl essentiële toestelgegevens ontbreken. Vraag welke gegevens vooraf nodig zijn, welke tijdens de uitvoering vastgelegd moeten worden en welke na oplevering nog worden aangeleverd.

Bronnen: Vlaanderen — verantwoordelijkheden bij EPC Gemeenschappelijke Delen

Vergeet de koppeling met afzonderlijke appartementen niet

Vlaanderen legt uit dat gegevens uit het EPC Gemeenschappelijke Delen gebruikt worden bij het opmaken van de EPC’s van individuele eenheden. Daarom is de volgorde van informatie verzamelen belangrijk. Een eigenaar die een nieuw EPC nodig heeft, moet kunnen weten bij wie de gebouwinformatie beschikbaar is.

Maak als syndicus een korte communicatienota: wat werd veranderd, waar staan de nieuwe documenten en wie is de contactpersoon? Beloof geen gelijke labelsprong voor alle appartementen. Vraag bewoners met individuele vragen om hun eigen deskundige te betrekken, zodat verschillende situaties niet onbedoeld over één kam worden geschoren.

Bronnen: Vlaanderen — EPC van een residentiële gebouweenheid

Vraag een technische offerte met duidelijke grenzen

Omschrijf welke gemeenschappelijke installatie onderzocht moet worden en waar de grens met private delen ligt. Vermeld toegangsafspraken, bereikbaarheid van technische ruimtes en de momenten waarop een onderbreking besproken moet worden. Laat eventuele voorbereidingswerken door andere partijen apart benoemen.

Wattra kan voor VME’s in Vlaanderen elektrische werkzaamheden en de aansluiting van technieken bekijken. Geef het gebouwadres, de rol van de aanvrager en het bestaande dossier door. Voor EPC-beoordeling schakelt de VME haar energiedeskundige in; voor een officiële elektrische controle kan Wattra de afspraak met een erkend controleorganisme organiseren.